TrackLean

Der virtuelle Handschlag

Interagieren Sie digital mit allen Vertragsbeteiligten

TrackLean unterstützt Sie bei der sicheren Dokumentation von Vereinbarungen. Schaffen Sie mehr Verbindlichkeit und mehr Transparenz nach mündlichen Absprachen im Projekt. Unnötige Rückfragen und Missverständnisse gehören nun der Vergangenheit an!

Vertragsdetails verbindlich definieren

Erfolgte Leistungen dokumentieren

Erfolgte Leistungen abnehmen

Ihre Vorteile

TrackLean ist die beste Lösung, um Ergebnisse schnell, schlank und sicher zu dokumentieren.

Viele Anwendungsfälle

Zahlreiche Anwendungsfälle können in Ihrem Unternehmen deutlich schlanker und zügiger umgesetzt werden:

  • Budgetfreigaben
  • Kaufverträge
  • Schlüsselübergaben
  • Wiederrufsbelehrungen
  • Lieferscheine
  • Wartungsprotokolle
  • Und vieles mehr!

Hohe Sicherheit

TrackLean ist Ihr sicherer Anbieter auf deutschem Boden. Alle Inhalte werden auf deutschen Servern ISO-27001-zertifizierter, TÜV-geprüfter Hoster abgelegt. Die Sicherheit Ihrer Daten ist unser wichtigstes Ziel! Jede Unterschrift wird mit einem digitalen Wasserzeichen versehen, welches für jede Vereinbarung eindeutig ist.

Mehr Transparenz

Mit TrackLean finden Sie auch alte Vertragsunterlagen schnell und einfach wieder. Mit einer intelligenten Suchfunktion können Sie alle Unterlagen Ihrer Firma nach Schlüsselwörtern durchsuchen. Wir bewahren alle Vertragsdokumente so lange für Sie auf wie Sie es wünschen und mindestens 10 Jahre.

Auf dem Smartphone unterschreiben

Eine E-Mailadresse und ihr Smartphone genügen. In einer Minute sind sie startklar und können Ihren ersten Vertrag aufsetzen. Nutzen Sie ein Mailprogramm wie Outlook oder Thunderbird? Dann können Sie aus Ihren E-Mails direkt Vertragsdokumente machen und diese abzeichnen lassen. Setzen Sie TrackLean einfach in CC. Wenige Minuten später haben Sie die Unterschrift aller Entscheider in Ihrem Posteingang. Entscheidungen sauber zu dokumentieren war noch nie so einfach.

Kein Papier, zügige Resultate, mehr Zeit

Gerade in großen Unternehmen ist es häufig nicht so einfach alle Entscheider an einen Tisch zu bekommen. Mit TrackLean ist die rechtsverbindliche Unterschrift nur einen Mausklick entfernt. TrackLean reduziert den Aufwand bei allen Vertragsparteien und bringt sie schnell und sicher ans Ziel.

Große Herausforderungen

Die Dokumentation erbrachter Leistungen und deren Abnahme durch den Auftraggeber macht stets einen großen Teil der Kosten aus. Interne Ressourcen müssen zur Verfügung gestellt werden und häufig macht die Informationslage eine weitere Vor-Ort-Anfahrt notwendig. Die Aufbewahrung der abgezeichneten Leistungen erfolg bei vielen Unternehmen noch analog.  Bei Informationsbedarf müssen viele Aktenordner mühsam durchsucht werden. Mit TrackLean können Sie dank einer smarten Suchfunktion auch viele Jahre später ganz einfach nachvollziehen, welche Leistungen erbracht wurden.

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