25. März 2019
Medienbrüche vermeiden und Geschäftsprozesse effizienter machen
Potsdam, 25. März 2019. Auf der am 28. März 2019 zum 4. Mal stattfindenden Thüringer IT-Leistungsschau stellt die Potsdamer Solutiance AG vor Experten ihr digitales Tool TrackLean vor. Solutiance-Vorstand Jonas Enderlein und Rechtsanwalt Dr. Ubbo Aßmus von der Wirtschaftskanzlei Heuking Kühn Lüer Wojtek zeigen in ihrem Vortrag „Medienbrüche verhindern – elektronische Signaturen“ wie Geschäftsprozesse damit einfacher, schneller und sicherer werden.
Sie erläutern, welche Punkte es beim volldigitalen Vertragsschluss zu beachten gilt, wie durch digitale Unterzeichnung Technologiebrüche vermieden werden können, warum eine digitale Unterschrift in vielen Fällen sogar sicherer ist als eine analoge und wie hoch das Einsparpotenzial ist.
Während das Erstellen und Archivieren von Dokumenten in den meisten Unternehmen inzwischen vollkommen digital abläuft, ist die Unterzeichnung von Dokumenten nach wie vor ein analoger Schritt, der zu einem Technologiebruch führt. Dokumente müssen ausgedruckt, unter allen Vertragspartnern ausgetauscht, unterzeichnet und wieder eingescannt werden. Dies kostet nicht nur viel Zeit, sondern führt durch den hohen manuellen Aufwand der involvierten Personen auch dazu, dass Aufgaben verschleppt werden und Beschlüsse sich hinziehen.
Durch die sichere und volldigitale Unterzeichnung baut TrackLean eine digitale Brücke zwischen Dokumentenerstellung und Archivierung und sorgt für eine schnelle und reibungsfreie Abwicklung von Verträgen jeder Art. Die Softwarelösung TrackLean ist in jeden Geschäftsprozess integrierbar und verträgt sich sehr gut mit nahezu allen CRM und DM-Systemen auf dem Markt.
Dr. Ubbo Aßmus befasst sich – als Rechtsanwalt im IT- und Datenschutzrecht – in seinem Beitrag insbesondere mit den rechtlichen Aspekten und Hintergründen zu den Formvorschriften und der Beweiskraft von digitalen Dokumenten. Anhand praktischer Beispiele zeigt er, wie TrackLean tägliche Arbeitsprozesse in einer Kanzlei zuverlässig unterstützt, optimiert und parallel rechtskonform eingesetzt werden kann.
Die #ITLS – Mitteldeutsche Messe für Digitalisierung ist eine Kombination aus Messe und begleitendem Kongress. Die Veranstaltung ermöglicht den Teilnehmern aus Wirtschaft und Verwaltung einen übergreifenden Blick auf die Herausforderungen und Veränderungen durch Digitalisierung anhand konkreter Lösungs- und Fallbeispiele.
Die Unternehmen
Solutiance AG
Die Solutiance AG in Potsdam ist eine Holdinggesellschaft, deren operative Töchter technologiebasierte Dienstleistungen im Bereich des Technical Property Management anbieten. Kunden werden mit den Lösungen des Konzerns in die Lage versetzt komplette Prozesse im Betrieb ihrer Immobilien an Solutiance auszulagern und deren Ausführung softwarebasiert zu kontrollieren. Die Solutiance AG ist eine börsennotierte
Aktiengesellschaft, die an den Wertpapierbörsen in Berlin und Stuttgart gelistet ist. Die Historie des Unternehmens reicht bis in das Jahr 1992 zurück. Damals wurden unter dem Markennamen PROGEO Monitoringsysteme für Bauwerksabdichtungen entwickelt und vertrieben. Dieser Geschäftsbereich wurde im März 2018 verkauft, womit die Neuausrichtung der Unternehmensgruppe abgeschlossen wurde.
solutiance.com
Heuking Kühn Lüer Wojtek PartGmbB
Mit mehr als 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren bietet Heuking einen umfassenden Service einer wirtschafsrechtlichen Beratung mit acht Büros in Deutschland, ein Büro in Brüssel und ein weiteres in Zürich. International gibt es Kooperationen mit führenden unabhängigen Kanzleien. Die Bandbreite der juristischen Beratung reicht von mittelständischen Unternehmen mit Sitz im In- und Ausland bis hin
zu internationalen Großunternehmen in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen. Ein Schwerpunkt der Mandatsbetreuung liegt weiterhin im öffentlich-rechtlichen Bereich, in dem Entscheidungsträger auf allen Ebenen der Verwaltung beraten werden.
heuking.de